Organisation Gruppen

Verwaltung von Personengruppen, die an der Organisation beteiligt sind. Die angelegten Gruppen stehen den Helfern bei der Registrierung über das Onlineformular zur Auswahl:

Voraussetzung

Erst müssen unter dem Menüpunkt Organisation -> Personen Personen angelegt sein, die bei der Veranstaltung mithelfen.

Übersicht

Hierin werden alle Gruppen angezeigt, die angelegt sind. Über einen Doppelklick darauf oder über den linken Änderungsbutton können diese bearbeitet werden. Abschließend das speichern ganz unten auf der Seite nicht vergessen.

Anlegen einer neuen Gruppe

Bezeichnung	Erklärung
Bezeichnung	Bezeichnung der Gruppe (z.B. Catering, Startpark, Siegerehrung, ...)
Beschreibung	Beschreibung der Gruppe (z.B. genaue Beschreibung des Einsatzortes / Kurzbeschreibung der Aufgaben)
Bildpfand	URL des Bildes, das dieser Gruppe zugeordnet wird; Das Bild wird bei der Gruppen-Auswahl in der Online-Registrierung angezeigt
Max. Personen	Hierdurch wird beschränkt, wie viele Personen sich je Gruppe registrieren können bzw. orgaseitig zugeordnet werden können; Bei unbegrenzter Personenzahl das Feld einfach leer lassen
Online-Registrierung von	Ab diesem Zeitpunkt wird die Gruppe für die Registrierung über das Onlineformular freigeschalten; Ohne Eingabe wird die Gruppe nicht öffentlich sichtbar
Online-Registrierung gültig bis	Ab diesem Zeitpunkt wird die Gruppe für die Registrierung über das Onlineformular geschlossen; Ohne Eingabe wird die Gruppe nicht öffentlich sichtbar
Javascript	Es können verschiedene Pflichtfeldsteuerungen für Gruppen erstellt werden. Für diesen Bereich wird eine entsprechende Schulung empfohlen oder es sind technische Vorkenntnisse erforderlich
Ort-Zuordnung	z.B. Boxengasse, Strecke Sektion 1, Zeitnahme, Werkstatt, Fahrerlager Die Einsatzorte werden unter "Organisation -> Orte" angelegt Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden. Alternativ über Doppelklick Um Orte aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen
Sortierung	Regelt die Reihenfolge, in der die Gruppen in der Registrierung über das Onlineformular angezeigt werden sollen (10 zuerst / 20 an zweiter Stelle / 30 an dritter Stelle usw.)
ID-Zuordnung	Sofern eine bereits bestehende Gruppen nur in einer anderen Sprache angelegt wird, ist hier zwingend die bereits vorhandene Gruppe zuzuordnen. Somit wird die gleiche Gruppe in einer anderen Sprache angelegt.
Sprache	Sprache, in der diese Gruppe angelegt wurde