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Organisation Gruppen: Unterschied zwischen den Versionen

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Verwaltung von Personengruppen, die an der Organisation beteiligt sind. Die angelegten Gruppen stehen den Helfern bei der Registrierung über das Onlineformular zur Auswahl: <br>
 
Verwaltung von Personengruppen, die an der Organisation beteiligt sind. Die angelegten Gruppen stehen den Helfern bei der Registrierung über das Onlineformular zur Auswahl: <br>
 
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== Voraussetzung ==
 
Erst müssen unter dem Menüpunkt [[Organisation Personen|Organisation -> Personen]] Personen angelegt sein, die bei der Veranstaltung mithelfen. <br>
 
  
 
== Übersicht ==
 
== Übersicht ==
Hierin werden alle Gruppen angezeigt, die angelegt sind. Über einen Doppelklick darauf oder über den linken Änderungsbutton können diese bearbeitet werden. Abschließend das speichern ganz unten auf der Seite nicht vergessen. <br>
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Hierin werden alle Gruppen angezeigt, die angelegt sind. Über einen Doppelklick darauf oder über den linken Änderungsbutton können diese bearbeitet werden. Abschließend das Speichern ganz unten auf der Seite nicht vergessen. <br>
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== Anlegen einer neuen Gruppe ==
 
== Anlegen einer neuen Gruppe ==
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| Bezeichnung|| Bezeichnung der Gruppe (z.B. Catering, Startpark, Siegerehrung, ...)
 
| Bezeichnung|| Bezeichnung der Gruppe (z.B. Catering, Startpark, Siegerehrung, ...)
 
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| Beschreibung|| Beschreibung der Gruppe
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| Beschreibung|| Beschreibung der Gruppe (z.B. genaue Beschreibung des Einsatzortes / Kurzbeschreibung der Aufgaben)
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| Bildpfand|| URL des Bildes, das dieser Gruppe zugeordnet wird; Das Bild wird bei der Gruppen-Auswahl in der Online-Registrierung angezeigt
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| Max. Personen|| Hierdurch wird beschränkt, wie viele Personen sich je Gruppe registrieren können bzw. orgaseitig zugeordnet werden können; Bei unbegrenzter Personenzahl das Feld einfach leer lassen
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| Online-Registrierung von|| Ab diesem Zeitpunkt wird die Gruppe für die Registrierung über das Onlineformular freigeschalten; '''Ohne Eingabe wird die Gruppe nicht öffentlich sichtbar'''
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| Online-Registrierung gültig bis|| Ab diesem Zeitpunkt wird die Gruppe für die Registrierung über das Onlineformular geschlossen; '''Ohne Eingabe wird die Gruppe nicht öffentlich sichtbar'''
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| Javascript|| Es können verschiedene Pflichtfeldsteuerungen für Gruppen erstellt werden. Für diesen Bereich wird eine entsprechende Schulung empfohlen oder es sind technische Vorkenntnisse erforderlich
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| Ort-Zuordnung|| z.B. Boxengasse, Strecke Sektion 1, Zeitnahme, Werkstatt, Fahrerlager<br>Die Einsatzorte werden unter "[[Organisation Orte|Organisation -> Orte]]" angelegt<br> Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden. Alternativ über Doppelklick<br> Um Orte aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen
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| Sortierung|| Regelt die Reihenfolge, in der die Gruppen in der  Registrierung über das Onlineformular angezeigt werden sollen (10 zuerst / 20 an zweiter Stelle / 30 an dritter Stelle usw.)
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| ID-Zuordnung|| Sofern eine bereits bestehende Gruppe nur in einer anderen Sprache angelegt wird, ist hier zwingend die bereits vorhandene Gruppe zuzuordnen. Somit wird die gleiche Gruppe in einer anderen Sprache angelegt.
 
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| Personen-Zuordnung|| In der linken Auswahl erhält man alle verfügbaren Personen, die an der Organissation beteiligt sind. Diese kann man dann in beliebiger Reihenfolge nach rechts schieben, um die Personen der angelegten Gruppe zuzuordnen.
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| Sprache|| Sprache, in der diese Gruppe angelegt wurde
 
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Aktuelle Version vom 7. März 2021, 18:27 Uhr

Verwaltung von Personengruppen, die an der Organisation beteiligt sind. Die angelegten Gruppen stehen den Helfern bei der Registrierung über das Onlineformular zur Auswahl:
Organisation Gruppe Auswahl Registrierung.png

Übersicht

Hierin werden alle Gruppen angezeigt, die angelegt sind. Über einen Doppelklick darauf oder über den linken Änderungsbutton können diese bearbeitet werden. Abschließend das Speichern ganz unten auf der Seite nicht vergessen.
Organisation Gruppen Übersicht.png

Anlegen einer neuen Gruppe

Organisation Gruppe anlegen.png

Bezeichnung Erklärung
Bezeichnung Bezeichnung der Gruppe (z.B. Catering, Startpark, Siegerehrung, ...)
Beschreibung Beschreibung der Gruppe (z.B. genaue Beschreibung des Einsatzortes / Kurzbeschreibung der Aufgaben)
Bildpfand URL des Bildes, das dieser Gruppe zugeordnet wird; Das Bild wird bei der Gruppen-Auswahl in der Online-Registrierung angezeigt
Max. Personen Hierdurch wird beschränkt, wie viele Personen sich je Gruppe registrieren können bzw. orgaseitig zugeordnet werden können; Bei unbegrenzter Personenzahl das Feld einfach leer lassen
Online-Registrierung von Ab diesem Zeitpunkt wird die Gruppe für die Registrierung über das Onlineformular freigeschalten; Ohne Eingabe wird die Gruppe nicht öffentlich sichtbar
Online-Registrierung gültig bis Ab diesem Zeitpunkt wird die Gruppe für die Registrierung über das Onlineformular geschlossen; Ohne Eingabe wird die Gruppe nicht öffentlich sichtbar
Javascript Es können verschiedene Pflichtfeldsteuerungen für Gruppen erstellt werden. Für diesen Bereich wird eine entsprechende Schulung empfohlen oder es sind technische Vorkenntnisse erforderlich
Ort-Zuordnung z.B. Boxengasse, Strecke Sektion 1, Zeitnahme, Werkstatt, Fahrerlager
Die Einsatzorte werden unter "Organisation -> Orte" angelegt
Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden. Alternativ über Doppelklick
Um Orte aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen
Sortierung Regelt die Reihenfolge, in der die Gruppen in der Registrierung über das Onlineformular angezeigt werden sollen (10 zuerst / 20 an zweiter Stelle / 30 an dritter Stelle usw.)
ID-Zuordnung Sofern eine bereits bestehende Gruppe nur in einer anderen Sprache angelegt wird, ist hier zwingend die bereits vorhandene Gruppe zuzuordnen. Somit wird die gleiche Gruppe in einer anderen Sprache angelegt.
Sprache Sprache, in der diese Gruppe angelegt wurde