Stammdaten Artikel
Aus TW-Sportsoft Wiki (Online-Dokumentation)
Verwaltung der Stammdaten zu Artikeln.
Eine Artikel ist eine zusätzliche Leistung, welche mit oder ohne Berechnung zur optionalen Auswahl im Nennformular angeboten werden kann. Z. B. Catering, Übernachtungsmöglichkeiten, Teilnahme an Zusatzveranstaltungen, Eintrittskarten, Veranstaltungsunterlagen, Service-Flächen, etc.
Alle eingehenden Artikel-Bestellungen sind entsprechend über den Administrationsbereich abrufbar und können auch als Excel-Liste exportiert werden.
| Bezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Auswahl-Art | Auswahl, ob es sich bei dem Artikel um eine Mengenangabe (z.B. Wie viele Eintrittskarten werden benötigt) oder eine Auswahl (z.B. Übernachtung Ja/Nein) handelt. |
| Artikelnr. | Eindeutige Artikelnummer. Diese kann auch aus Buchstaben und Zahlen bestehen. Es sollen keine Leerzeichen und Sonderzeichen verwendet werden. |
| Bezeichnung 1 | Bezeichnung 1 als Kurztext |
| Bezeichnung 2 | Bezeichnung 2 als erweiterten Kurztext |
| Langtext | Ausführliche Beschreibung |
| Varianten | Hier können mit Komma getrennt mehrere Varianten eines Artikels hinterlegt werden. Z.B. T-Shirt Größen: S,M,L,XL |
| Preis anzeigen | Kennzeichen, ob ein Preis angezeigt werden soll |
| Preis ohne Berechnung | Kennzeichen, dass der Preis nicht in das Nenngeld eingerechnet werden soll |
| Preis | Preis inkl. MwSt. Dieser Preis wird automatisch in das Nenngeld eingerechnet, sofern das Kennzeichen dafür nicht gesetzt ist. |
| Bildpfad | Pfad zum Artikelbild |
| Gültig von | Datum ab wann der Artikel im öffentlichen Nennungsformular für neue Nennungen angezeigt wird. Bei Aufruf des Nennungsformular über den Administrationsbereichs werden immer alle Artikel angezeigt. Format: Tag.Monat.Jahr Stunde:Minute (03.04.2020 08:30) |
| Gültig bis | Datum bis wann der Artikel im öffentlichen Nennungsformular für neue Nennungen angezeigt wird. Bei Aufruf des Nennungsformular über den Administrationsbereichs werden immer alle Artikel angezeigt. Format: Tag.Monat.Jahr Stunde:Minute (03.04.2020 08:30) |
| Max. Menge | Maximal zulässige Mengenangabe je Bestellung |
| Sortierung | Nummerische Reihenfolge der Anzeige |
| Autom. Info-E-Mail - Empfänger | Angabe der E-Mail Adresse eines Empfängers, welcher eine automatische Informations-E-Mail bei Bestellung des Artikels erhalten soll |
| Autom. Info-E-Mail - Betreff | Angabe des Betreffs der Informations-E-Mail |
| Autom. Info-E-Mail - Text | Angabe des Inhalts der Informations-E-Mail |
| Zusatzangabe 1-5 anzeigen | Kennzeichen, ob ein freies Eingabefeld von Zusatzinformationen zum jeweiligen Artikel angezeigt werden soll. Z. B. Name von Übernachtungsgästen. Die jeweilige Bezeichnung dazu kann unter System -> Bezeichnungen angepasst werden. |
| Sprache | Zuordnung der Sprache |
HINWEIS: Die Artikelnr. sollte für jeden Artikel individuell sein, da bei einem Export -> CSV-Excel diese als Spaltenüberschriften verwendet wird.