Checkliste Auswertung
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Nachfolgend eine Checkliste für Auswerter mit Punkten, welche vor einer Veranstaltung zu beachten und rechtzeitig zu prüfen sind.
Erstellen Sie immer rechtzeitig vor der Veranstaltung eine Probeauswertung, ob alle gewünschten Abläufe und Auswertungsformen wie gewünscht funktionieren.
Inhaltsverzeichnis
Checkliste Auswerter
- Wurde das Modul "Auswertung" für Bestzeit oder Sollzeit lizenziert?
- Sind in den Stammdaten alle Wertungsprüfungen/Läufe mit vollständigen Daten (Name, Länge, Startzeit, evtl. Sollzeit-Vorgaben, etc.) angelegt?
- Sind in den Parameter alle gewünschten Kennzeichen richtig gesetzt?
- Sind in der Benutzerverwaltung alle Benutzer für WP-Start und WP-Stop und ggf. weitere Benutzer für die Auswertung mit eingeschränkten Rechten angelegt? (Disziplin: Rallye)
- Sind alle WP-User in den Stammdaten alle Wertungsprüfungen entsprechend zugeodnet? (Disziplin: Rallye)
- Ist der Import von Zeiten via CSV-Import, FTP oder API eingerichtet und getestet? (Sofern in Anwendung)
- Ist die Erstellung PDF-Listen der startberechtigten Teilnehmer klar?
- Ist die Vergabe der Startzeiten klar?
- Sind die Parameter für die öffentlichen Menüpunkte (Live-Meldungen, Live-Ergebnisse, etc.) richtig eingestellt?
- Wurde eine Test-Auswertung mit 5-10 Teilnehmer inkl. Ergebnisdruck durchgeführt? (Es kann jederzeit eine Test-Auswertung durchgeführt werden und die Ergebnis-Ansicht nur aus dem internen Bereich aufgerufen werden.)
- Ist das Layout aller Ergebnis-Reports korrekt?
Checkliste Technik
- Ist der Internet-Zugang im Auswertungsbüro ausreichend schnell und stabil vor Ort getestet?
- Ist der Internet-Zugang an den Punkten START und ZIEL für die Erfassung/Übertragung der Zeiten vor Ort getestet? (Sollte kein Internet-Empfang möglich sein, hilft evtl. ein Wechsel des Netzanbieters)
- Ist die Auswertungs-Hardware (PC, Notebook, Monitor, Tastatur, Drucker, etc.) getestet und ggf. ein zweiter Ersatz vorhanden?
- Regelmäßiges Offline-Backup über den CSV-Export von Teilnehmer- und Zeitdaten, sodass bei einer möglichen Netzunterbrechung eine Not-Auswertung via Excel vor Ort offline fortgeführt werden kann.
- Prüfung mit welchen Zugrifsszahlen auf das Live-Timing zu rechnen ist. Evtl. vorab einen Lasttest durchführen, um ggf. die Serverkapazitäten zu erweitern.
Checkliste Zeitnehmer
- Wurde der Zeitnahme-Obmann und alle einzelnen Zeitnehmer entsprechend informiert? (Anspruch von Live-Zeiten, etc.)
- Wurde das Handling für die Übermittlung von Zeiten mit den Zeitnehmern besprochen und getestet?
- Wurde die Zeitnahme-Hardware (Lichtschranken, Startuhren, Tablet/Notebook, etc.) getestet?
Checkliste Auswerter (während der Veranstaltung)
- Haben die entsprechenden Teilnehmer das Kennzeichen "Startberechtigt"?
- Haben die entsprechenden Teilnehmer das Kennzeichen "Gestartet"?
- Besteht ein telefonischer Kontakt zu alle Zeitnehmern?
- Gehen alle Zeiten zeitnah ein? (Überblick in der Leitstelle)
- Sind entsprechende Live-Melungen erfasst?
- Sind Strafzeiten erfasst?
- Sind Status-Kennzeichen (DNS,DNF,etc.) auf Teilnehmer- oder WP/Lauf-Ebene gepflegt?
- Ist der Status des Ergebnisses z.B. inoffizielles Zwischenergebnis korrekt eingestellt?
- Haben die entsprechenden Teilnehmer das Kennzeichen "Ziel"?
- Haben die entsprechenden Teilnehmer das Kennzeichen "Parc Ferme"?
Tipps/Sonderfälle
- Bei Ausfall von Teilnehmer auf WP/Lauf 1 eine Fahrzeit von 1 Stunde (Format: 010000) auf WP/Lauf 1 über die Funktion "Zeiten-Schnellerfassung" eintragen und dann auf Kennzeichen DNF setzen, sofern der Teilnehmer auf der Ergebnisliste geführt werden soll.
- Am Ende der Veranstaltung alle WPs/Läufe in den WP/Lauf-Stammdaten auf Kennzeichen "Beendet" setzen.
- Im Teilnehmer-Stammsatz kann bei Zeitgleichheit eine manuelle Sortierung für die gewünschte Reihenfolge im Ergebnis hinterlegt werden.