Organisation Personen

Im Bereich Organisation können Personen zu Gruppen vereinigt und ihnen Aufgaben zugewiesen werden.

Übersicht

Hier werden alle angelegten Personen tabellarisch angezeigt. Die Anmeldungen aus dem öffentlichen Bereich werden automatisch eingefügt. Bestehende Daten können über einen Doppelklick darauf oder über den linken Änderungsbutton bearbeitet werden. Abschließend das Speichern ganz unten auf der Seite nicht vergessen.
Über den Button "Einsatzbestätigung an markierte Personen per Mail senden" kann eine Zusage automatisch versendet werden. Über gedrückthalten der Steuerungstaste und anklicken der Zeile, können mehrere Personen markiert werden. Der Text dieser Mail kann unter "Online-Registrierungsformular (Personal)" bearbeitet werden.

Anlegen einer neuen Person

Bezeichnung	Erklärung
Personen-ID	Diese Identifikationsnummer wird vom System automatisch vergeben.
Status	Ist die Rückmeldung der Person noch offen / wurde die Person orgaseitig festgelegt / Hat die Person den Einsatz bestätigt / Hat die Person abgesagt; Der Status gibt die Farbe in der Übersicht vor
Geschlecht	Männlich / Weiblich / Divers
Vorname	Angabe des 1. Namens
Nachname	Angabe des 2. Namens
Straße	Angabe der Straße und Hausnummer des Wohnorts
PLZ	Angabe der Postleitzahl
Ort	Angabe zum Wohnort
Land	Auswahl von Ländern im Drop-Down-Menü
Geb.-Datum	Angabe des Geburtsdatum; Entweder über Direkteingabe oder Auswahl im Kalender
Telefon	Angabe der Festnetz-Telefonnummer
Mobil	Angabe der Mobilnummer
E-Mail	Angabe einer E-Mailadresse
Internet	Angabe einer Internetseite, falls vorhanden
Gruppen-Zuordnung	z.B. Presse, Sportwart, Teammitglied, Helfer, Sanitäter, Feuerwehr Die Gruppen werden unter "Organisation -> Gruppen" angelegt Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden. Alternativ über Doppelklick Um Gruppen aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen
Ort-Zuordnung	z.B. Boxengasse, Strecke Sektion 1, Zeitnahme, Werkstatt, Fahrerlager Die Einsatzorte werden unter "Organisation -> Orte" angelegt Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden. Alternativ über Doppelklick Um Orte aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen
Verein	Angabe des Vereins, falls vorhanden
DMSB Lizenz-Nr.	Angabe der Lizenznummer, falls vorhanden
Orga-Kennzeichen	Angabe des Kennzeichens durch die Organisation, falls vorhanden
Erfahrungen/Bemerkungen	Angabe von bisherigen Erfahrungen und Bemerkungen
Informiert per E-Mail am	Datum und Zeitstempel an dem die Person Informiert wurde; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
Informiert per Telefon am	Datum und Zeitstempel an dem die Person Informiert wurde; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
Zusage am	Datum und Zeitstempel der Zusage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
Absage am	Datum und Zeitstempel der Absage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt