Serien-Cockpit Datenaustausch: Unterschied zwischen den Versionen
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Wenn alle Veranstalter der Serien-Zuordnung zugestimmt haben, dann können über den Menüpunkt "Datenaustausch" ganz einfach die Daten von einem Veranstaltungssystem in ein anderes Veranstaltungssystem der gleichen Serie übernommen werden. | Wenn alle Veranstalter der Serien-Zuordnung zugestimmt haben, dann können über den Menüpunkt "Datenaustausch" ganz einfach die Daten von einem Veranstaltungssystem in ein anderes Veranstaltungssystem der gleichen Serie übernommen werden. | ||
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* Zuerst in dem Veranstaltungssystem anmelden, in welches die Daten übertragen werden sollen. (Zielsystem) | * Zuerst in dem Veranstaltungssystem anmelden, in welches die Daten übertragen werden sollen. (Zielsystem) | ||
* In der Navigation unter dem Menüpunkt Serien-Cockpit -> Datenaustausch bei "Quell-Veranstaltung auswählen" wählen Sie jetzt die Veranstaltung der Serie aus, aus der die nachfolgenden Daten kommen sollen. (Quellsystem) | * In der Navigation unter dem Menüpunkt Serien-Cockpit -> Datenaustausch bei "Quell-Veranstaltung auswählen" wählen Sie jetzt die Veranstaltung der Serie aus, aus der die nachfolgenden Daten kommen sollen. (Quellsystem) | ||
| − | *Jetzt müssen Sie die die gewünschten Datenbereiche auswählen, welche für Ihr System (Zielsystem) benötigt werden. Danach können Sie die Datenübertragung starten! | + | * Jetzt müssen Sie die die gewünschten Datenbereiche auswählen, welche für Ihr System (Zielsystem) benötigt werden. Danach können Sie die Datenübertragung starten! |
| + | * Die jeweiligen Datenbereiche müssen unter Parameter -> Global im Quellsystem für den Datenaustausch freigegeben sein. | ||
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| Admin-User inkl. Rechte|| Alle angelegten Benutzer inkl. Rechte werden mit gleichen Passwörtern übernommen | | Admin-User inkl. Rechte|| Alle angelegten Benutzer inkl. Rechte werden mit gleichen Passwörtern übernommen | ||
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| − | | Parameter|| Alle konfigurierten Parameter werden übernommen | + | | Parameter|| Alle konfigurierten Parameter werden übernommen außer Veranstalter-Stammdaten und E-Mail-Vorlagen, da diese spezifische Links bezogen auf die Veranstaltung enthalten können |
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| Grafiken (Banner, Logos etc.)|| Alle hochgeladenen Banner und Logos werden übernommen | | Grafiken (Banner, Logos etc.)|| Alle hochgeladenen Banner und Logos werden übernommen | ||
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<br />'''ACHTUNG! Es werden in der hier befindlichen Veranstaltung (Zielsystem) alle oben ausgewählten Datenbereiche aus der gewählten Quellveranstaltung (Quellsystem) übernommen und in Ihrem System überschrieben!! Eventuell vorhandene Daten (z.B. Nenngelder) im Zielsystem werden dadurch gelöscht.''' | <br />'''ACHTUNG! Es werden in der hier befindlichen Veranstaltung (Zielsystem) alle oben ausgewählten Datenbereiche aus der gewählten Quellveranstaltung (Quellsystem) übernommen und in Ihrem System überschrieben!! Eventuell vorhandene Daten (z.B. Nenngelder) im Zielsystem werden dadurch gelöscht.''' | ||
<br />'''Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.''' | <br />'''Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.''' | ||
| − | <br />'''Bitte gehen Sie mit dieser Funktion sehr sorgfältig und bewusst um!''' | + | <br />'''Bitte gehen Sie mit dieser Funktion sehr sorgfältig und bewusst um! Ggf. vorab eine Datensicherung über z.B. Excel-Export erstellen.''' |
Aktuelle Version vom 25. Januar 2024, 13:46 Uhr
Wenn alle Veranstalter der Serien-Zuordnung zugestimmt haben, dann können über den Menüpunkt "Datenaustausch" ganz einfach die Daten von einem Veranstaltungssystem in ein anderes Veranstaltungssystem der gleichen Serie übernommen werden.
- Zuerst in dem Veranstaltungssystem anmelden, in welches die Daten übertragen werden sollen. (Zielsystem)
- In der Navigation unter dem Menüpunkt Serien-Cockpit -> Datenaustausch bei "Quell-Veranstaltung auswählen" wählen Sie jetzt die Veranstaltung der Serie aus, aus der die nachfolgenden Daten kommen sollen. (Quellsystem)
- Jetzt müssen Sie die die gewünschten Datenbereiche auswählen, welche für Ihr System (Zielsystem) benötigt werden. Danach können Sie die Datenübertragung starten!
- Die jeweiligen Datenbereiche müssen unter Parameter -> Global im Quellsystem für den Datenaustausch freigegeben sein.
| Bezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Veranstaltung (Stammdaten) | Veranstaltungsparameter (Titel der Veranstaltung, Veranstaltungsdatum, Nennschluss etc.) werden übernommen |
| Wertungsprüfungen/Läufe | Stammdaten zu Wertungsprüfungen/Läufe werden übernommen |
| Divisionen | Alle angelegten Divisionen werden übernommen |
| Wertungsgruppen | Alle angelegten Wertungsgruppen werden übernommen |
| Wertungsklassen | Alle angelegten Wertungsklassen werden übernommen |
| Wertungsgruppen/Klassen-Zuordnung | Alle angelegten Zuordnungen werden übernommen. (Erforderlich, wenn Wertungsklassen übernommen werden.) |
| Wertungskategorien | Alle angelegten Wertungskategorien werden übernommen |
| Prädikate | Alle angelegten Prädikate werden übernommen |
| Lizenzen | Alle angelegten Lizenzen werden übernommen |
| Nenngelder | Alle angelegten Nenngelder werden übernommen (Achtung: Falls Nenngelder übernommen werden, daran denken das Datum auf die Veranstaltung anzupassen) |
| Artikel | Alle angelegten Artikel werden übernommen (hier auch gegebenfalls Datum anpassen) |
| Teilnehmer-Zusatzdaten Arten | Alle angelegten Teilnehmer-Zusatzdaten werden übernommen |
| Mitglieder | Alle angelegten Mitgliedschaften werden übernommen |
| Fahrzeug-Arten | Alle angelegten Fahrzeug-Arten werden übernommen |
| Fahrzeug Treibstoff-Arten | Alle angelegten Fahrzeug Treibstoff-Arten werden übernommen |
| Virtueller Aushang Arten | Alle angelegten Aushang-Arten werden übernommen |
| Admin-User inkl. Rechte | Alle angelegten Benutzer inkl. Rechte werden mit gleichen Passwörtern übernommen |
| Parameter | Alle konfigurierten Parameter werden übernommen außer Veranstalter-Stammdaten und E-Mail-Vorlagen, da diese spezifische Links bezogen auf die Veranstaltung enthalten können |
| Grafiken (Banner, Logos etc.) | Alle hochgeladenen Banner und Logos werden übernommen |
| Bezeichnungen | Alle Bezeichnungen werden übernommen |
| Sprachen | Alle angelegten Sprachen werden übernommen |
| Teilnehmer | Alle Teilnehmer werden übernommen |
| Teilnehmer Artikel-Bestellungen | Alle angelegten Teilnehmer Artikel-Bestellungen werden übernommen |
| Excel CSV-Vorlagen | CSV-Vorlagen werden übernommen |
| PDF-Export Vorlagen (inkl. PDF-Dateien) | PDF-Export Vorlagen werden übernommen |
| CSV-Export Spalten-Mapping | Alle Spalten-Mappings werden übernommen |
| PDF-Templates | PDF-Templates (z.B. interne Teilnehmerlisten) werden übernommen |
ACHTUNG! Es werden in der hier befindlichen Veranstaltung (Zielsystem) alle oben ausgewählten Datenbereiche aus der gewählten Quellveranstaltung (Quellsystem) übernommen und in Ihrem System überschrieben!! Eventuell vorhandene Daten (z.B. Nenngelder) im Zielsystem werden dadurch gelöscht.
Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Bitte gehen Sie mit dieser Funktion sehr sorgfältig und bewusst um! Ggf. vorab eine Datensicherung über z.B. Excel-Export erstellen.