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Organisation Personen: Unterschied zwischen den Versionen

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Verwaltung von Personen, die an der Organisation beteiligt sind.
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Im Bereich Organisation können Personen zu Gruppen vereinigt und ihnen Aufgaben zugewiesen werden. <br>
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== Übersicht ==
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Hier werden alle angelegten Personen tabellarisch angezeigt. Die Anmeldungen aus dem öffentlichen Bereich werden automatisch eingefügt. Bestehende Daten können über einen Doppelklick darauf oder über den linken Änderungsbutton bearbeitet werden. Abschließend das Speichern ganz unten auf der Seite nicht vergessen.<br>
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Über den Button "Einsatzbestätigung an markierte Personen per Mail senden" kann eine Zusage automatisch versendet werden. Über gedrückthalten der Steuerungstaste und anklicken der Zeile, können mehrere Personen markiert werden.  Der Text dieser Mail kann unter [[Parameter Online-Registrierung (Personal)|"Online-Registrierungsformular (Personal)"]] bearbeitet werden.<br>
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== Anlegen einer neuen Person ==
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! Bezeichnung !! Erklärung
 
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| Orga-Kennzeichen || Wofür ist die Person zuständig
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| Personen-ID || Diese Identifikationsnummer wird vom System automatisch vergeben.
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| Status|| Ist die Rückmeldung der Person noch offen / wurde die Person orgaseitig festgelegt / Hat die Person den Einsatz bestätigt / Hat die Person abgesagt; Der Status gibt die Farbe in der Übersicht vor
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| Geschlecht|| Männlich / Weiblich / Divers
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| Vorname || Angabe des 1. Namens
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| Nachname || Angabe des 2. Namens
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| Straße|| Angabe der Straße und Hausnummer des Wohnorts
 
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| Vorname|| Angabe des Vornamens
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| PLZ || Angabe der Postleitzahl
 
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| Nachname|| Angabe des Nachnamens
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| Ort || Angabe zum Wohnort
 
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| Straße|| Angabe der Straße
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| Land || Auswahl von Ländern im Drop-Down-Menü
 
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| PLZ|| Angabe der Postleitzahl
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| Geb.-Datum || Angabe des Geburtsdatum; Entweder über Direkteingabe oder Auswahl im Kalender
 
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| Ort|| Angabe des Ortes
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| Telefon|| Angabe der Festnetz-Telefonnummer
 
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| Telefon 1|| Angabe einer Telefonnummer
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| Mobil|| Angabe der Mobilnummer
 
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| Telefon 2|| Angabe einer weiteren Telefonnummer
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| E-Mail|| Angabe einer E-Mailadresse
 
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| Mobil 1|| Angabe einer Mobilfunknummer
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| Internet|| Angabe einer Internetseite, falls vorhanden
 
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| Mobil 2|| Angabe einer weiteren Mobilfunknummer
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| Gruppen-Zuordnung|| z.B. Presse, Sportwart, Teammitglied, Helfer, Sanitäter, Feuerwehr<br> Die Gruppen werden unter "[[Organisation Gruppen|Organisation -> Gruppen]]" angelegt<br> Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden. Alternativ über Doppelklick<br> Um Gruppen aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen
 
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| Telefax 1|| Angabe einer Faxnummer
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| Ort-Zuordnung|| z.B. Boxengasse, Strecke Sektion 1, Zeitnahme, Werkstatt, Fahrerlager<br>Die Einsatzorte werden unter "[[Organisation Orte|Organisation -> Orte]]" angelegt<br> Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden. Alternativ über Doppelklick<br> Um Orte aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen
 
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| Telefax 2|| Angabe einer weiteren Faxnummer
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| Verein|| Angabe des Vereins, falls vorhanden
 
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| eMail 1|| Angabe einer E-Mail-Adresse
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| DMSB Lizenz-Nr.|| Angabe der Lizenznummer, falls vorhanden
 
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| eMail 2|| Angabe einer weiteren E-Mail-Adresse
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| Orga-Kennzeichen|| Angabe des Kennzeichens durch die Organisation, falls vorhanden
 
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| Internet|| Angabe einer Website falls vorhanden
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| Erfahrungen/Bemerkungen|| Angabe von bisherigen Erfahrungen und Bemerkungen
 
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| Geb. Datum|| Angabe des Geburtsdatums
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| Informiert per E-Mail am|| Datum und Zeitstempel an dem die Person Informiert wurde; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
 
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| Verein|| Angabe des Vereins
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| Informiert per Telefon am|| Datum und Zeitstempel an dem die Person Informiert wurde; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
 
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| DMSB-Lizenznr.|| Angabe der DMSB-Lizenznr.
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| Zusage am|| Datum und Zeitstempel der Zusage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
 
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| Erfahrungen|| Angabe von bisherigen Erfahrungen
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| Absage am|| Datum und Zeitstempel der Absage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
 
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Aktuelle Version vom 7. März 2021, 18:44 Uhr

Im Bereich Organisation können Personen zu Gruppen vereinigt und ihnen Aufgaben zugewiesen werden.

Übersicht

Hier werden alle angelegten Personen tabellarisch angezeigt. Die Anmeldungen aus dem öffentlichen Bereich werden automatisch eingefügt. Bestehende Daten können über einen Doppelklick darauf oder über den linken Änderungsbutton bearbeitet werden. Abschließend das Speichern ganz unten auf der Seite nicht vergessen.
Über den Button "Einsatzbestätigung an markierte Personen per Mail senden" kann eine Zusage automatisch versendet werden. Über gedrückthalten der Steuerungstaste und anklicken der Zeile, können mehrere Personen markiert werden. Der Text dieser Mail kann unter "Online-Registrierungsformular (Personal)" bearbeitet werden.

Organisation Personen Uebersicht.png

Anlegen einer neuen Person

Organisation Personen anlegen.png

Bezeichnung Erklärung
Personen-ID Diese Identifikationsnummer wird vom System automatisch vergeben.
Status Ist die Rückmeldung der Person noch offen / wurde die Person orgaseitig festgelegt / Hat die Person den Einsatz bestätigt / Hat die Person abgesagt; Der Status gibt die Farbe in der Übersicht vor
Geschlecht Männlich / Weiblich / Divers
Vorname Angabe des 1. Namens
Nachname Angabe des 2. Namens
Straße Angabe der Straße und Hausnummer des Wohnorts
PLZ Angabe der Postleitzahl
Ort Angabe zum Wohnort
Land Auswahl von Ländern im Drop-Down-Menü
Geb.-Datum Angabe des Geburtsdatum; Entweder über Direkteingabe oder Auswahl im Kalender
Telefon Angabe der Festnetz-Telefonnummer
Mobil Angabe der Mobilnummer
E-Mail Angabe einer E-Mailadresse
Internet Angabe einer Internetseite, falls vorhanden
Gruppen-Zuordnung z.B. Presse, Sportwart, Teammitglied, Helfer, Sanitäter, Feuerwehr
Die Gruppen werden unter "Organisation -> Gruppen" angelegt
Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden. Alternativ über Doppelklick
Um Gruppen aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen
Ort-Zuordnung z.B. Boxengasse, Strecke Sektion 1, Zeitnahme, Werkstatt, Fahrerlager
Die Einsatzorte werden unter "Organisation -> Orte" angelegt
Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden. Alternativ über Doppelklick
Um Orte aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen
Verein Angabe des Vereins, falls vorhanden
DMSB Lizenz-Nr. Angabe der Lizenznummer, falls vorhanden
Orga-Kennzeichen Angabe des Kennzeichens durch die Organisation, falls vorhanden
Erfahrungen/Bemerkungen Angabe von bisherigen Erfahrungen und Bemerkungen
Informiert per E-Mail am Datum und Zeitstempel an dem die Person Informiert wurde; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
Informiert per Telefon am Datum und Zeitstempel an dem die Person Informiert wurde; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
Zusage am Datum und Zeitstempel der Zusage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
Absage am Datum und Zeitstempel der Absage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
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