Organisation Aufgaben: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | | Priorität|| | + | | Priorität|| Dringlichkeit der Aufgabe (hoch, mittel, niedrig). |
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| Bezeichnung|| Bezeichnung der Aufgabe (z.B. Cateringservice beauftragen, Pokale für Siegerehrung bestellen, ...) | | Bezeichnung|| Bezeichnung der Aufgabe (z.B. Cateringservice beauftragen, Pokale für Siegerehrung bestellen, ...) | ||
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| Datum bis|| Zeitraum bis wann die Aufgabe erledigt sein soll | | Datum bis|| Zeitraum bis wann die Aufgabe erledigt sein soll | ||
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| − | | Zuständige Gruppe|| Zuordnung der Gruppe, die für diese Aufgabe zuständig ist | + | | Zuständige Gruppe|| Zuordnung der Gruppe, die für diese Aufgabe zuständig ist<br> Die Gruppen werden unter "[[Organisation Gruppen|Organisation -> Gruppen]]" angelegt |
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| − | | Zuständige Person|| Zuordnung der Person, die für diese Aufgabe zuständig ist | + | | Zuständige Person|| Zuordnung der Person, die für diese Aufgabe zuständig ist<br> Die Personen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden. Alternativ über Doppelklick<br> Um Personen aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen |
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| Erledigt-STATUS|| Angabe, ob die Aufgabe erledigt, offen oder in Bearbeitung ist | | Erledigt-STATUS|| Angabe, ob die Aufgabe erledigt, offen oder in Bearbeitung ist | ||
Version vom 4. März 2021, 14:06 Uhr
Verwaltung von Aufgaben und welchen Personen diese zugeordnet sind.
Voraussetzung
Erst müssen unter dem Menüpunkt Organisation -> Personen Personen angelegt sein, die bei der Veranstaltung mithelfen.
Dann müssen unter dem Menüpunkt Organisation -> Gruppen Gruppen angelegt sein
Übersicht
Hierin werden alle Aufgaben angezeigt, die angelegt sind. Über einen Doppelklick darauf oder über den linken Änderungsbutton können diese bearbeitet werden. Abschließend das speichern ganz unten auf der Seite nicht vergessen.
Anlegen einer neuen Gruppe
| Bezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Priorität | Dringlichkeit der Aufgabe (hoch, mittel, niedrig). |
| Bezeichnung | Bezeichnung der Aufgabe (z.B. Cateringservice beauftragen, Pokale für Siegerehrung bestellen, ...) |
| Beschreibung | Beschreibung der Aufgabe (z.B. genaue Angabe wie viele Pokale bestellt werden sollen) |
| Datum von | Zeitraum ab wann mit der Aufgabe begonnen werden soll |
| Datum bis | Zeitraum bis wann die Aufgabe erledigt sein soll |
| Zuständige Gruppe | Zuordnung der Gruppe, die für diese Aufgabe zuständig ist Die Gruppen werden unter "Organisation -> Gruppen" angelegt |
| Zuständige Person | Zuordnung der Person, die für diese Aufgabe zuständig ist Die Personen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden. Alternativ über Doppelklick Um Personen aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen |
| Erledigt-STATUS | Angabe, ob die Aufgabe erledigt, offen oder in Bearbeitung ist |
| Erledigt am | Datum, wann die Aufgabe erledigt wurde |