Organisation Personen
Aus TW-Sportsoft Wiki (Online-Dokumentation)
Im Bereich Organisation können Personen zu Gruppen vereinigt und ihnen Aufgaben zugewiesen werden.
Übersicht
Hier werden alle angelegten Personen tabellarisch angezeigt. Die Anmeldungen aus dem öffentlichen Bereich werden automatisch eingefügt. Bestehende Daten können über einen Doppelklick darauf oder über den linken Änderungsbutton bearbeitet werden. Abschließend das Speichern ganz unten auf der Seite nicht vergessen.
Über den Button "Einsatzbestätigung an markierte Personen per Mail senden" kann eine Zusage automatisch versendet werden. Über gedrückthalten der Steuerungstaste und anklicken der Zeile, können mehrere Personen markiert werden. Der Text dieser Mail kann unter "Parameter -> Online-Registrierungsformular (Personal)" bearbeitet werden.
Anlegen einer neuen Person
| Bezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Personen-ID | Diese Identifikationsnummer wird vom System automatisch vergeben. |
| Status | Ist die Rückmeldung der Person noch offen / wurde die Person orgaseitig festgelegt / Hat die Person den Einsatz bestätigt / Hat die Person abgesagt; Der Status gibt die Farbe in der Übersicht vor |
| Geschlecht | Männlich / Weiblich / Divers |
| Vorname | Angabe des 1. Namens |
| Nachname | Angabe des 2. Namens |
| Straße | Angabe der Straße und Hausnummer des Wohnorts |
| PLZ | Angabe der Postleitzahl |
| Ort | Angabe zum Wohnort |
| Land | Auswahl von Ländern im Drop-Down-Menü |
| Geb.-Datum | Angabe des Geburtsdatum; Entweder über Direkteingabe oder Auswahl im Kalender |
| Telefon | Angabe der Festnetz-Telefonnummer |
| Mobil | Angabe der Mobilnummer |
| Angabe einer E-Mailadresse | |
| Internet | Angabe einer Internetseite, falls vorhanden |
| Gruppen-Zuordnung | z.B. Presse, Sportwart, Teammitglied, Helfer, Sanitäter, Feuerwehr Die Gruppen werden unter "Organisation -> Gruppen" angelegt Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden. Alternativ über Doppelklick Um Gruppen aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen |
| Ort-Zuordnung | z.B. Boxengasse, Strecke Sektion 1, Zeitnahme, Werkstatt, Fahrerlager Die Einsatzorte werden unter "Organisation -> Orte" angelegt Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden. Alternativ über Doppelklick Um Orte aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen |
| Verein | Angabe des Vereins, falls vorhanden |
| DMSB Lizenz-Nr. | Angabe des Lizenznummer, falls vorhanden |
| Orga-Kennzeichen | Angabe des Kennzeichens durch die Organisation, falls vorhanden |
| Erfahrungen/Bemerkungen | Angabe von bisherigen Erfahrungen und Bemerkungen |
| Informiert per E-Mail am | Datum und Zeitstempel an dem die Person Informiert wurde; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt |
| Informiert per Telefon am | Datum und Zeitstempel an dem die Person Informiert wurde; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt |
| Zusage am | Datum und Zeitstempel der Zusage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt |
| Absage am | Datum und Zeitstempel der Absage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt |